Alcanza la Excelencia Operativa con la Gestión Digital de Órdenes de Seguridad

Gestiona y distribuye órdenes de puesto con facilidad, lo que garantiza que todos los procedimientos operativos sean comprendidos y seguidos.

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Rose Rosquillas | Business Development Manager
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Las Órdenes de Puesto Digitales Permiten que los Guardias de Seguridad las Tengan Siempre al Alcance de la Mano, Completas Y que Sea Posible Buscar en Ellas.

Mitiga Riesgos

Sistema de gestion de órdenes de seguridad claramente impartidas garantizarán que los guardias sigan los procedimientos operativos, lo que minimiza el riesgo de demandas por responsabilidad.

Evita Llamadas Innecesarias

Contar con órdenes de seguridad digitalizadas permite que los guardias de seguridad siempre las tengan al alcance de la mano, en lugar de tener que llamar para pedir instrucciones.

Aumenta la Satisfacción del Cliente

Las órdenes de puesto digitales demuestran que los guardias de seguridad saben qué es lo que desea el cliente, y de qué manera debe ser gestionado su negocio.

Mejora la Comprensión de las Órdenes

El módulo de gestión de órdenes de puesto permite adjuntar medios enriquecidos como fotos y vídeos y archivos PDF a las órdenes de puesto, lo que evita malentendidos y garantiza que los guardias cumplan sus tareas con precisión.

Actualiza con Facilidad las Órdenes de los Guardias

Envía con facilidad actualizaciones y notificaciones de puesto en tiempo real, lo que garantiza que los guardias siempre estén actualizados. Las órdenes actualizadas facilitan la transferencia de información relevante al siguiente guardia a cargo, sin perder ningún dato. Personaliza las órdenes según puesto, cliente o sitio, a partir de exhaustivas plantillas de órdenes de puesto de seguridad.

Documenta la Responsabilidad del Guardia por su Desempeño

Las órdenes de puestos digitales para guardias ayudan a garantizar el cumplimiento al documentar su recepción por parte de los destinatarios. Documenta la confirmación de recepción de los guardias, con emisión de alertas si no se leen y aceptan las órdenes de puesto. Rastrea con facilidad quién confirmó recepción de órdenes de puesto y cuándo, con sellos de tiempo precisos. Los supervisores pueden rastrear el historial de cada orden y ver quién las leyó y confirmó.

Garantiza que Se Sigan los Procedimientos Operativos

Es posible vincular las órdenes de puesto a informes de incidentes y actividades diarias para garantizar que se sigan los procedimientos correctos y que se captura adecuadamente toda la información necesaria. Las órdenes de puesto se almacenan de forma online y siempre están disponibles para los guardias. Accede al historial de datos de órdenes de puesto para rastrear irregularidades y responsabilidad de los guardias por su desempeño.

"Trackforce ha resultado fundamental para nuestro éxito y continua superando nuestras expectativas para cumplir con todos nuestros objetivos."

Dave Katzenmeyer, SecureNet Protective Services

“Con Trackforce, podemos demostrarles a nuestros clientes que los guardias están realmente haciendo lo que deben hacer.”

Amber Claunch, GPMS

“Desde que utilizamos Trackforce para nuestras operaciones de seguridad, ha demostrado ser una herramienta invaluable para gestionar la seguridad.”

Lewis Loveless, The Ageas Bowl

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