Security on campus is vital to every major higher learning institute

Los campus universitarios se precian de ser lugares seguros y pintorescos para los estudiantes, los profesores y los visitantes. Aunque mantener la protección no es algo simple. La seguridad en un campus requiere un sistema de herramientas y recursos que trabajen en conjunto sin fallas. Los guardias de seguridad de un campus se encuentran entre los más importantes de estos recursos, como así también su capacidad de informar incidentes de forma eficiente y precisa.

El monitoreo de seguridad de un campus es más importante que nunca.

En el pasado, se evaluaba a una universidad según la calidad de sus profesores, valores académicos y antecedentes de creación de profesionales exitosos. Actualmente, los padres y los futuros estudiantes evalúan algo más al momento de decidir a qué institución asistir: la seguridad. Ahora más que nunca, las instituciones deben lograr que sus estudiantes, profesores y visitantes se sientan seguros en el campus y comunicar sus registros de seguridad abiertamente.

Un informe de incidentes preciso posibilita gestionar problemas de seguridad y conservar la transparencia ante los demás con respecto a la manera en que se manejan esos problemas. A medida de que las universidades e instituciones ofrecen más diversificación, aumenta el potencial de que ocurran incidentes tensos o violentos. Un equipo de seguridad altamente capacitado, junto con la creación informes incidentes precisos, ayudará a garantizar que estos altercados no se agraven y se conviertan en eventos verdaderamente violentos. Accurate incident reporting makes possible to manage safety concerns and stay transparent in showing others how those concerns are handles. As colleges and universities are becoming more and more diverse, the potential for increased tension and violence is increasing security team and accurate incident reporting help ensure these altercations don’t escalate into truly violent outbreaks.

La sólida gestión de los informes ofrece algo más que la simple protección física

El objetivo obvio de un equipo de seguridad es proteger a los visitantes y residentes contra la violencia y otras actividades delictivas. A partir de una robusta herramienta de informes de incidentes, el equipo de seguridad puede ofrecer una forma diferente de protección a un colegio o institución, la cual con frecuencia se pasa por alto.
Es posible utilizar un sólido software de informes de incidentes como Trackforce Valiant para crear registros de los incidentes que puedan ocurrir en las instalaciones de la Universidad. Además, los guardias podrán registrar su presencia en áreas designadas mientras realizan sus rondas, y sus actividades quedarán registradas permanentemente. Estos niveles de mantenimiento de registros ayudarán a proteger a una universidad o institución en caso de una disputa legal.

Específicamente, este tipo de informes garantiza que la universidad esté en cumplimiento con la Ley de Seguridad de Campus de 1990. La Ley de Seguridad de Campus (también llamada “Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Campus Crime Statistics Act”) establece que todas las universidades e instituciones registren cualquier delito que ocurra en sus campus y que esos registros estén disponibles.

El software de informes de incidentes de Trackforce Valiant permite que la publicación de estas estadísticas de seguridad en campus universitarios resulte fácil, eficiente y precisa.

Desde la programación de los horarios de los guardias hasta los informes de incidentes, la seguridad del campus recibe un tratamiento de 360 grados a partir de las herramientas de Trackforce Valiant.

incident reporting software
La seguridad del campus es fundamental para cualquier institución de alta enseñanza.

Los informes de incidentes precisos ayudarán a prevenir futuros incidentes

Informar incidentes de seguridad de forma precisa y eficiente luego de que ocurran resulta importante para la operación de una universidad, pero ¿qué ocurre con la prevención de futuros incidentes?

Es posible utilizar esos mismos informes de incidentes para crear mejores prácticas y capacitaciones destinadas a los guardias de seguridad nuevos y ya existentes. Además, los informes precisos pueden ayudar a generar una relación más fluida con las autoridades locales. Esto asegurará que los guardias de seguridad del campus y los servicios de emergencia, bomberos y policía locales puedan ofrecer la mejor respuesta posible en caso de que surja una emergencia importante.

El software también les permite a los guardias rastrear con facilidad a los visitantes que puedan haber ingresado a zonas sensibles del campus. Esto garantiza que todo el mundo esté contabilizado, que las zonas de acceso restringido estén protegidas y facilita la evacuación en caso de emergencia.

Implementar el Software de Informes de Seguridad del Campus Correcto Protegerá a los Guardias También

Las capacidades de informes de Trackforce Valiant ofrecen más características que la protección de solamente los estudiantes y personal de una universidad. También pueden proteger a los guardias encargados de la seguridad.

Es posible utilizar los informes de incidentes detallados generados por el software para visualizar exactamente cuáles son los guardias que respondieron a cada evento. En base a estos informes, los supervisores pueden iniciar una capacitación u orientación, como así también ofrecer recompensas o elogios, según corresponda. En definitiva, todos los guardias operarán con la misma eficiencia, atención y responsabilidad por su propio desempeño. La comunicación entre guardias, supervisores y la administración del campus se agilizará y será más productiva.

Cuando los guardias estén de patrulla, un tablero en tiempo real les permitirá a los líderes visualizar las actividades y la posición de todos los guardias. Un campus universitario puede abarcar varios kilómetros cuadrados de superficie, por lo que contar con la capacidad de mantener un monitoreo de seguridad del campus en tiempo real de la posición y actividades de todos los guardias es una herramienta invaluable en caso de emergencia.

En una situación en donde se reúnen miles de personas provenientes de variados orígenes, siempre la probabilidad de que ocurran problemas de seguridad será más alta. Las universidades e instituciones educativas saben esto, probablemente mejor que cualquier otra industria. Esa es la razón por la cual las instituciones más exitosas cuentan con un equipo de seguridad altamente capacitado. La calidad de un equipo de seguridad será tan alta como la de las herramientas que utilice para realizar su trabajo. Trackforce Valiant y su dinámico software de informes de seguridad en campus ofrece las capacidades de informes y demás herramientas necesarias para brindar seguridad a estudiantes, personal y visitantes. Contacta hoy a Trackforce Valiant para programar una consulta y comprueba de qué manera puedes llevar la seguridad del campus al siguiente nivel.