Le changement fait peur, surtout quand il s’agit des opérations de votre société de sécurité.

Pourtant, l’avenir du fonctionnement des agents de sécurité est en train de changer et les entreprises de sécurité performantes s’adaptent déjà aux logiciels de sécurité. La gestion du personnel ainsi que la répartition des officiers, la planification des quarts, les rapports… seront affectés.

  1. Choisissez le bon partenaire

Afin de faciliter et réussir votre passage au logiciel de gestion des opérations de sécurité, il est essentiel de choisir un partenaire professionnel expérimenté ayant prouvé son expertise auprès d’autres entreprises de sécurité. Le logiciel Trackforce Valiant répond aux besoins des entreprises de sécurité grâce à des solutions de sécurité plug-and-play prenant en charge les opérations quotidiennes: suivi des gardes, rapports d’activité et d’incidents, formations des gardes, etc.

  1. Améliorez vos opérations journalières

L’analyse de vos données est cruciale. Lorsque vous sélectionnez une application à usage unique pour la planification, une autre pour les rapports et une autre pour les rondes de sécurité, vous risquez de créer un système d’applications déconnecté difficile à gérer. Même si vos besoins spécifiques sont satisfaits, vous manquerez d’efficacité.

Avoir différents systèmes signifie généralement que vos données sont également séparées. Pour y accéder, vous devez les récupérer dans chaque système et les consolider. Ce processus prend du temps et laisse trop de place aux erreurs. Vous pourriez travailler sur des intégrations distinctes pour ces systèmes, mais cela vous coûterait des ressources supplémentaires.

Cependant, si vous choisissez la bonne plate-forme de gestion des effectifs et des activités de sécurité, tout change. Votre efficacité augmente car vous activez la cohérence des données. Les données circulant sans interruption entre les agents de sécurité et le personnel de back-office, il est plus facile d’identifier les tendances et d’obtenir des informations susceptibles d’avoir un impact sur votre efficacité opérationnelle.

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Optimisez les communications en numérisant les activités des agents de sécurité.
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Les agents de sécurité peuvent afficher les tâches sur un appareil mobile.
  1. Gérer les coûts des agents de sécurité et du personnel

L’élimination de plusieurs systèmes permet de réduire vos dépenses de sécurité. Si vous avez plusieurs systèmes, vous devez acheter des licences différentes pour chacun. Investir dans plusieurs systèmes augmentera sans aucun doute vos frais généraux et les économies que vous espériez initialement pourraient se transformer en perte. Et n’oubliez pas que plusieurs systèmes nécessiteront davantage de sessions de formation, ce qui empêchera votre personnel de fournir des services à vos clients.

Pour réussir la mise en place d’un nouveau logiciel pour les entreprises de sécurité, la formation est indispensable. Une formation personnalisée appropriée aide vos équipes à se familiariser avec le logiciel que votre entreprise décide d’utiliser. La formation pratique aide à introduire de nouvelles technologies et garantit que toutes les fonctionnalités et capacités sont parfaitement comprises. Avec Trackforce Valiant, vous n’aurez plus à vous soucier de la formation et de l’intégration des fournisseurs – nous avons ce qu’il vous faut.

  1. Augmenter vos bénéfices et votre marge nette

Toute entreprise doit calculer son profit et améliorer ses coûts d’exploitation. En centralisant vos dépenses logicielles en une seule solution, vous optimiserez vos coûts opérationnels et votre marge nette globale. En plus des économies réalisées grâce à la centralisation de vos opérations, vous gagnez également le temps que vous auriez passé à jongler avec plusieurs logicielles.

Collaborez avec Trackforce Valiant pour réussir

Il existe de nombreuses options pour les logiciels de gestion des opérations de sécurité. Chacun varie dans sa gestion des incidents de sécurité, l’atténuation des risques, les dépenses en heures supplémentaires et le coût. Pourtant, une seule option offre une solution complète. Assurez-vous que la bonne plate-forme répond à toutes vos exigences et peut réellement profiter à vos opérations.

Trackforce Valiant est un logiciel complet de gestion des effectifs et des activités de sécurité.

  • Il vous donne la possibilité de visualiser et de contrôler vos opérations de sécurité à partir d’une seule plateforme.
  • Il fournit des informations et des analyses précieuses afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées.
  • Il vous aide à réduire les coûts de personnel et à augmenter les bénéfices, vous permettant ainsi d’améliorer vos opérations.

Laissez Trackforce Valiant vous aider à rationaliser vos opérations de sécurité, en économisant du temps et de l’argent. Demandez une démo aujourd’hui.