Le risque est inévitable. Lorsque votre équipe est chargée de faire son travail mais qu'elle n'est pas préparée à gérer correctement les actifs, votre entreprise est en danger. Vous pouvez prendre des mesures pour vous assurer que votre équipe peut gérer les actifs comme il se doit.
Dans cet article, nous vous présentons quatre façons dont votre équipe peut mieux gérer les actifs.
1. Disposer d'un plan de gestion des risques
Toute entreprise de sécurité physique, même si elle est de grande taille ou de niveau entreprise, a besoin d'un plan de gestion des risques. Mais, avant de faire un plan, vous devez faire un l'évaluation des risques.
Une évaluation des risques pour la gestion des risques est essentielle. Elle vous aide à maintenir la conformité lors de la gestion des actifs et vous aide à conserver vos contrats.
Pour une bonne évaluation des risques, voici quelques conseils pour permettre à votre équipe de RÉAGIR.
R - Recherche quels actifs sont risqués et regardez comment les autres les gèrent. Cela vous aidera à évaluer l'"état" actuel de vos actifs.
E - Évaluer comment chaque actif doit être utilisé et créez des règles de base pour vos agents.
A - Évaluer tout protocole de sécurité lié à l'utilisation des biens. Vous pourrez ainsi vous assurer que votre équipe sait comment réagir en cas d'incident.
C - Se conformer avec les directives de l'État et du gouvernement fédéral sur la façon de gérer les biens à enjeu élevé, comme les armes à feu, ou d'autres biens, et de connaître votre voisinage.
H - Affiner votre pile technologique. Cela signifie qu'il faut voir ce qui fonctionne et où vous pouvez améliorer votre technologie.
2. Organiser les actifs à fort enjeu
Les équipements à fort enjeu peuvent être différents pour chaque entreprise, mais il y a tout de même quelques éléments à prendre en compte. La première est de définir ce qu'est un équipement à fort enjeu pour votre entreprise. Voici 3 catégories.
- Armes armées : Mauvaise gestion des armes armées est dangereux. Si votre équipe ne sait pas l'utiliser correctement, elle peut involontairement contribuer à la crise de la possession illégale d'armes à feu.
- Clés : La mauvaise gestion ou la perte des clés peut entraîner une violation de l'accès. Cela menace la sécurité interne, la sécurité du périmètre et les visiteurs ou employés à l'intérieur.
- Véhicules : Si votre équipe gère mal son véhicule de travail, cela peut entraîner des dommages.
Ensuite, décidez de la manière dont les actifs à fort enjeu peuvent être gérés. Cela peut se faire à l'aide d'un outil de gestion des actifs.
Un outil de gestion des actifs permet de savoir où se trouvent les actifs et quand ils sont utilisés par votre équipe.
Avec un outil de gestion des actifs, vous pouvez suivre les actifs avec des étiquettes. Les superviseurs peuvent alors savoir où se trouve le bien, qui l'emprunte et quand il est censé être rendu.
3. Sachez qui vous embauchez
Avant de confier la gestion des biens à vos gardes, il est important que vos responsables du recrutement vérifient correctement les antécédents de vos gardes. Cela inclut une vérification adéquate des antécédents. Les signaux d'alarme tels que des antécédents de violence ou d'agression doivent être sérieusement pris en compte.
Pour effectuer une bonne vérification des antécédents, vous devez notamment disposer d'une bonne liste de procédures de vérification des antécédents. L'établissement d'une liste de procédures permet à vos responsables du recrutement d'évaluer les candidats en fonction des normes que vous jugez indispensables. Ces normes obligatoires seront différentes pour chaque entreprise, mais elles signifient généralement qu'un candidat doit satisfaire ou dépasser ces normes avant d'être embauché.
Les normes peuvent inclure :
- Expérience professionnelle antérieure dans un rôle similaire
- Antécédents clairs de violence ou d'incarcération
- Bonne indication de l'intelligence émotionnelle et des compétences en communication
- Respect général des fonctions et du rôle de l'emploi
- Une formation et des certifications appropriées pour la manipulation d'actifs à fort enjeu.
4. Utiliser la technologie pour gérer les actifs
La gestion des actifs ne se limite pas au suivi des articles. Une bonne gestion des actifs implique également de bonnes pratiques de formation et de communication au sein de l'équipe.
Les procédures de formation peuvent être utilisées pour améliorer la façon dont votre équipe doit gérer les actifs. Avec un système de gestion des effectifs de sécurité, votre équipe peut avoir accès à modules de formation configurables que vous avez mis en place. Cela aidera votre entreprise à rester en conformité.
Vous pouvez également améliorer les procédures de gestion des actifs grâce à des pratiques de communication claires. Votre équipe doit se sentir à l'aise pour communiquer tout acte répréhensible lié à la mauvaise gestion des actifs. Cela signifie que des outils comme Push-to-Talk ou autre méthodes de communication ascendantes doit être facile d'accès pour vos gardes.
Les dirigeants d'entreprise peuvent prendre en charge les informations de leur organisation tout en maintenant l'écosystème en assurant la propriété de la technologie. Dans le cadre d'une stratégie à long terme pour la sécurité de l'organisation, les dirigeants d'entreprise peuvent exiger que les entreprises de sécurité adhèrent aux outils et aux processus décrits dans le plan de sécurité de l'organisation.
Surveiller vos biens en toute sécurité - une étape à la fois
Lorsqu'il s'agit de gérer correctement les actifs, les entreprises de sécurité comme vous ne peuvent prendre aucun risque. Pour en savoir plus sur la gestion des actifs et sur les autres moyens d'améliorer vos opérations, consultez les sites suivants parler avec un professionnel du secteur.
