Les entreprises de sécurité savent que pour rester dans la course, il est vital de gérer efficacement les opérations et les agents de sécurité. Voici quelques raisons pour lesquelles un logiciel complet de création de rapports sur les agents de sécurité peut augmenter les bénéfices et contribuer à la réussite des opérations de votre entreprise.
Standardisez vos rapports et vos processus
Qu'il s'agisse du suivi des rapports quotidiens ou des rapports utilisés pour l'amélioration et l'avancement des opérations, les rapports appropriés sont la base de toute entreprise de sécurité. C'est la façon dont les entreprises justifient l'activité de leurs agents, leurs dépenses, et suivent les réglementations pour maintenir la conformité à l'État et aux contrats.
Compter sur les agents de sécurité et les superviseurs pour maintenir un système de rapports précis est un risque inutile. L'erreur humaine est inévitable, quelle que soit la prudence d'un agent ou d'un superviseur. Contrôler ce dont un rapport a besoin est aussi simple que de mettre en place un modèle réutilisable qui permet d'économiser du temps, de l'argent et de la paperasse.
L'utilisation de modèles numériques permet d'éviter les erreurs et de normaliser les rapports. Puisque les gardes sont guidés à chaque étape avec des instructions claires sur le contenu de chaque rapport, les modèles numériques permettent à tout garde de remplir facilement un rapport.
Offrir des services de gardiennage de haute qualité à vos clients
Rapports numériques vous permet également de bénéficier de données et de statistiques basées sur les informations saisies par les agents de sécurité dans chaque rapport et vous les présente dans un tableau de bord. Vous pouvez :
- Obtenir des informations sur l'efficacité des tours de garde
- Revue de l'activité quotidienne des gardes
- Suivre les incidents couramment signalés et examiner les mesures de prévention des risques.
- Anticiper le risque pour les sites nouveaux ou similaires en se basant sur les informations précédemment communiquées.
- Mieux comprendre les besoins des clients et proposer des améliorations de la sécurité pour renforcer les contrats.
Prenez le contrôle de vos opérations. Lire la suite
Maintenir le budget de fonctionnement de votre entreprise
L'optimisation de vos services est essentielle. Grâce au logiciel de signalement des incidents de sécurité de Trackforce, vous augmenterez la précision et l'efficacité de vos rapports en abandonnant les efforts de signalement manuel, ce qui vous permettra d'économiser sur les coûts de main-d'œuvre et les heures supplémentaires potentielles.
Planifier une démo dès aujourd'hui pour parler avec un représentant qui pourra répondre à vos questions et vous faire une démonstration personnalisée.
