FONCTIONNALITES
Rapports d'incidents
Rapports
Rapports d'incidents configurables
avec photos, localisation GPS
et horodatage
Qu'est-ce que sont les rapports d'incidents de sécurité ?
Le signalement des incidents à l'aide d'un simple éditeur de documents ne suffit plus. À mesure que la technologie progresse, les outils utilisés par les équipes de sécurité pour gérer leurs rapports d'incidents doivent également évoluer.
Si l'objectif du rapport d'incident de sécurité est de conserver un enregistrement clair des événements, il est essentiel de disposer de sauvegardes appropriées et solides. Un bon rapport de sécurité permet de suivre correctement les incidents et les activités à l'aide d'une documentation complète. Notre outil permet d'enrichir les rapports avec des vidéos, des photos, des enregistrements audio, des données de localisation GPS et des preuves textuelles horodatées.
Avantages de l'utilisation de l’application de signalement des incidents:
Suivi numérique des incidents et activités critiques
Simplifiez les rapports de sécurité avec des champs de réponse
Créez des rapports fiables vous protégeant contre les litiges
Les rapports d'incidents de sécurité en action
Le rapport d'incidents de sécurité est l'une des nombreuses fonctionnalités du logiciel de gestion des gardes. L'utilisation de cette fonction permet de documenter les incidents et d'obtenir des informations essentielles sur les rapports, un élément crucial de toute opération de sécurité physique.
Rapports instantanés disponibles sur le terrain
Lorsque vos gardes sont au milieu d'une mission et doivent remplir un rapport, ils ne peuvent pas interrompre une ronde pour le remplir manuellement. Avec le logiciel de rapports d'incidents de Trackforce, vos agents auront accès à tous les rapports requis pour chaque ronde: rapports d'inspection de base, dépistages COVID-19, et plus encore.
- Transformez le processus de création des rapports grâce à un guide étape par étape
- Rapports sécurisés en cours de ronde
- Rapports configurables qui répondent aux spécifications de vos contrats
Planifiez les rapports et tenez les parties prenantes informées
Il arrive qu'un contrat ou une réglementation de l'industrie exige des rapports réguliers. Avec le logiciel de rapports d'incidents de Trackforce, la programmation des rapports obligatoires est un jeu d'enfant. Pendant que vos gardes effectuent leurs activités quotidiennes, les rapports planifiés peuvent être configurés pour une exécution horaire, quotidienne, mensuelle ou annuelle - selon ce qui convient.
- Configurez des rapports programmés
- Configurez automatiquement des notifications personnalisées par email ou sms à l'intention de l'équipe et/ou des parties prenantes
- Transmettez les problèmes à des tiers et à des clients, si nécessaire
Des informations cruciales sur les rapports
Grâce au logiciel de gestion des incidents de Trackforce, les rapports numériques sont facilement accessibles en temps réel, ce qui réduit les erreurs, et peuvent être compilés et partagés en un clic.
- Sauvegardez tous les rapports en toute sécurité pour un accès numérique facilité
- Accédez à des rapports simples et rapides, configurables en fonction de vos besoins opérationnels et de ceux de vos clients
- Suivi des données historiques
Des options pour adapter les rapports au business model de votre entreprise
Que vos agents utilisent leur propres appareils ou que vous achetiez des appareils pour votre équipe, le fait de devoir choisir entre Android ou Apple peut créer des difficultés techniques inutiles.
- Maintenez des dispositifs cohérents au sein de votre équipe
- Compatible avec les appareils Android ou iOS
- Évitez de devoir acheter de nouveaux appareils
Obtenez une vue d'ensemble en utilisant le logiciel de signalement des incidents de sécurité de Trackforce
Conçu dans un souci de visibilité et de responsabilisation, le logiciel de rapport d'incidents de sécurité Trackforce est une solution entièrement configurable pour effectuer des rondes dans le cadre de vos opérations de sécurité. En utilisant des fonctionnalités mobiles et Web, l'application permet à votre équipe de rester connectée tout en se déplaçant sur n'importe quel site.
Pour découvrir comment les rapports d'incidents de sécurité peuvent fonctionner pour votre entreprise, planifiez une démonstration en cliquant sur le lien ci-dessous.
Regardez une video on demand .
Ressources pour le signalement des incidents de sécurité
Utilisation des modèles de rapports configurables de Trackforce pour la gestion des incidents et des activités de garde
Que contient un rapport ? Le rapport d'incident de sécurité physique : la bonne méthode
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