CARACTÉRISTIQUES
Incident de sécurité
Établissement de rapports
Rapport d’incidents configurable
Pris en charge par Photos, Localisation GPS
et horodatages
Qu’est-ce que le signalement d’incidents de sécurité ?
Signaler des incidents à l’aide d’un simple éditeur de documents ne le coupera plus. À mesure que la technologie progresse, les outils que les équipes de sécurité utilisent pour gérer leurs rapports d’incidents doivent également progresser. Les entreprises de sécurité choisissent de changer la donne lorsqu’il s’agit de signaler des incidents.
Si le but du signalement des incidents de sécurité est de tenir un registre clair des événements, des résultats et des mesures correctives, alors il est essentiel d’avoir des sauvegardes appropriées qui sont suffisamment solides pour résister à tout – même aux litiges . Un bon rapport de sécurité suit correctement les incidents et les activités avec une documentation vérifiée, y compris avec la possibilité d’enrichir les rapports avec des données vidéo, photo, audio, de localisation GPS horodatées et des preuves textuelles supplémentaires.
Les entreprises de sécurité signalent les avantages de l’utilisation d’une application par leur capacité à :
Suivi numérique des incidents et des activités critiques
Simplifiez les rapports de garde avec des champs de réponse simples
Produire des rapports crédibles qui confirment les litiges
Voir comment le signalement d’incidents de sécurité est utilisé en action
Le signalement des incidents de sécurité est l’une des nombreuses fonctionnalités qui composent le logiciel de gestion des gardes. L’utilisation de cette fonctionnalité fournit une documentation essentielle sur les incidents et des informations sur les rapports qui sont essentielles pour toute opération de sécurité physique.
Rapports instantanés disponibles directement sur le terrain
Lorsque vos gardes sont au milieu d’un quart de travail et sont tenus de remplir un rapport, interrompre une visite pour prendre un presse-papiers et un stylo de travail est inacceptable. Avec le logiciel de signalement d’incidents de Trackforce, vos gardes auront accès à tous les rapports requis pour chaque visite, comme les rapports d’inspection de base, les dépistages COVID-19, et plus encore – quel que soit votre contrat ou votre industrie exige.
- Transformer le processus de production de rapports avec un processus de production de rapports guidé étape par étape
- Sécurisez les rapports en cours de tournée afin que les gardes ne quittent jamais leur visite
- Rapports configurables qui répondent aux spécifications de tout contrat
Planifiez les rapports obligatoires et tenez toujours les intervenants au courant
Il y a des moments où un contrat ou un règlement de l’industrie exige des rapports uniformes. Avec le logiciel de signalement d’incident Trackforce, la planification des rapports obligatoires est un sinch. Au fur et à mesure que vos gardes mènent leurs activités quotidiennes, les rapports programmés peuvent être configurés pour un achèvement horaire, quotidien, mensuel ou annuel – tout ce qui convient à la facture.
- Configurer des rapports planifiés régulièrement à la volée
- Configurez automatiquement des notifications personnalisées par e-mail ou par SMS de l’équipe et / ou des parties prenantes
- Transmettre les problèmes aux 3èmes parties et clients, si jamais nécessaire
Informations critiques sur les rapports à portée de main numériques
Imaginez l’assurance de savoir que tous vos rapports sont sauvegardés en toute sécurité et disponibles pour votre équipe à tout moment. Avec le logiciel de gestion des incidents de Trackforce, les rapports numériques sont facilement accessibles en temps réel, ce qui réduit les erreurs, compilés et partagés en un seul clic.
- Sauvegardez en toute sécurité tous les rapports pour un accès numérique facile
- Accès à des rapports super rapides et faciles qui sont configurables en réponse à vos besoins opérationnels et clients
- Suivre les données historiques pour une analyse comparative et des normes opérationnelles puissantes
Options de création de rapports sur les appareils qui ont du sens pour votre modèle d’affaires
Que vous ayez une politique BYOD (Bring Your Own Device) ou que vous achetiez des appareils pour votre équipe, avoir à choisir entre cet appareil Android bien-aimé ou un appareil Apple mis à jour peut créer un dilemme technique inutile.
- Maintenir des appareils cohérents au sein de votre équipe
- Compatible avec les appareils Android ou iOS
- Évitez d’avoir à acheter de nouveaux appareils
Obtenez une vue d’ensemble lors de l’utilisation du logiciel de rapport d’incident de sécurité de Trackforce
Construit avec la visibilité et la responsabilité à l’esprit, le logiciel de rapport d’incident de sécurité Trackforce est une solution entièrement configurable pour effectuer des visites et des patrouilles dans votre opération de sécurité. En utilisant à la fois les capacités mobiles et Web, l’application de visite de garde de la solution de gestion des gardes de Trackforce permet à votre équipe de rester connectée tout en se déplaçant dans n’importe quelle installation.
Pour voir comment le signalement d’incidents de sécurité peut fonctionner pour votre entreprise, demandez une démonstration en cliquant sur le lien ci-dessous.
Regardez plutôt une démo à la demande .
Ressources de signalement des incidents de sécurité
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