¿Sabías qué es lo que realmente preocupa a los dueños de negocios y ejecutivos de seguridad? La posibilidad de que los guardias de seguridad no estén haciendo bien su trabajo. Después de todo, ¿quién quiere pagar y asignarle tareas a un guardia que no cumple con su trabajo?

En lugar de ello, lo esperable es que los profesionales de la seguridad y los propietarios de compañías de seguridad aprovechen al máximo su personal, garantizando la protección de las personas y los activos. Aquí es donde resulta útil contar con un sistema de rondas de guardia de seguridad.

A partir de un sistema, puedes confiar en que un avanzado software de rondas de guardia agilizará las tareas y procesos de seguridad. Ya que existen muchos sistemas de control de rondas de guardia en el mercado, es importante saber qué buscar para encontrar el adecuado. A continuación, cinco elementos clave a tener en cuenta cuando buscamos el mejor software de rondas de guardia.

1. Facilidad de uso

El sistema de rondas de guardia de seguridad debe facilitar que los guardias hagan su trabajo. Por lo tanto, debemos asegurarnos de seleccionar un sistema de patrullas amigable al usuario, que adopte la simplicidad. Un sistema de rondas de guardia debe guiar a los guardias paso a paso en sus tareas, ayudándolos a completar sus turnos de manera más eficiente. Por ejemplo, los guardias pueden utilizar m-Post de Trackforce para gestionar sus rondas de guardia.

2. Acceso en Tiempo Real

El sistema de rondas de guardia elegido debe ofrecer la capacidad de compartir, recolectar y actualizar datos en tiempo real. Esa es la razón por la cual resulta esencial contar con un sistema con capacidades de tiempo real, si queremos tener la tranquilidad de saber que los guardias están haciendo su trabajo. Será posible aprovechar las actualizaciones en tiempo real para puntos de control de guardias, informes de incidentes y actividades diarias y notificaciones instantáneas, en el caso de que ocurra un eventual problema de seguridad. Por ejemplo, los guardias de seguridad pueden utilizar la aplicación m-Post de Trackforce para comunicarse fácilmente con otros guardias o managers de seguridad, mediante texto y presionar-para-hablar, con medios mejorados como imágenes o vídeos. Trackforce ofrece seguimiento de geolocalización, de manera de siempre saber la posición de los guardias. La aplicación también ofrece notificaciones en tiempo real para alertar a los guardias de cualquier problema que pueda surgir.

3. Confiabilidad

Es importante garantizar que el sistema de rondas de guardia elegido ofrece un servicio confiable para mantener la fluidez de la comunicación y la información actualizada. Asegúrate de que el sistema que elijas estará disponible de forma offline, en caso de que la red o Wi-Fi no esté disponible, por ejemplo, en una ubicación subterránea. Los guardias de seguridad pueden utilizar la aplicación m-Post para seguir desempeñando sus tareas, ya que la aplicación enviará los datos al sistema una vez que se reestablezca la conexión a Internet. Un sistema confiable como Trackforce también facilita el rastreo de rondas de guardias pendientes o incompletas. Además, puede medir con precisión el desempeño, ya que a los guardias no les será posible tomar atajos y saltear información importante.

4. Personalización

Cada sitio y terreno presenta sus propias y únicas necesidades de seguridad. Por lo tanto, es importante contar con un sistema de rondas de guardia que ofrezca un cierto nivel de personalización. Es importante que ofrezca la posibilidad de personalizar el software de rondas de guardia para garantizar que cumple con todas las necesidades de seguridad. Por ejemplo, es posible cargar los planos de las instalaciones a la unidad segura de Trackforce para personalizar cada ronda. Esto simplifica la organización de las rondas para cada sitio, de manera de que los guardias puedan localizar los puntos adonde deben dirigirse y completar sus rondas con facilidad. Esta capacidad también simplifica la personalización de los informes para resolver problemas de seguridad específicos.

5. Accesibilidad

Es necesario buscar un sistema que integre distintos tipos de características de valor agregado en una única plataforma, para una mayor conveniencia y fácil acceso. Por ejemplo, es posible aprovechar las distintas características de Trackforce a partir de una plataforma central, lo que incluye el rastreo de actividades y los informes de incidentes, asistencia y asignación de tareas, y seguimiento de horarios. El sistema simplifica la personalización de informes, el rastreo de los indicadores de desempeño clave (KPI) e incluso la comparación de amenazas potenciales entre distintos sitios desde el tablero personalizable en vivo.

Encuentra el Sistema Adecuado con Trackforce

Encontrar el sistema de rondas de guardia adecuado no tiene que ser difícil. La próxima vez que busques un software de rondas de guardia, utiliza esta guía rápida para encontrar el sistema que mejor se adecue a tus necesidades. Solicita Una Demostración Hoy.