A Quick Road Map To How Digital Reporting Software Can Stretch Your Resources & Improve Your Bottom Line

Ya estamos a mediados de enero, ¿ya ha comenzado mejorar los informes de sus guardias? Software de informes digitales llegaron para quedarse. Para establecer una mejor reputación con sus clientes — actuales y futuros — es necesario comenzar por asegurarse de que usted y los guardias de seguridad cuenten con las herramientas adecuadas para registrar y procesar informes de forma eficiente y, en último término, obtener un valor de ello. Encontrar un sistema adecuado, que sea beneficioso para los guardias, al tiempo que mejora los resultados, no es tan difícil como parece. Hay 3 aspectos claves a tener en cuenta cuando se busca ampliar los recursos y mantener los costos operativos bajo control:

Estandarizar los Deberes y Responsabilidades de los Guardias.

El conocido cliché: el tiempo es dinero. Cuando se estandarizan los deberes y responsabilidades de los guardias con herramientas digitales, inmediatamente se ahorra dinero, ya que se ahorra tiempo. La implementación de un sistema profesional de gestión de fuerza laboral de seguridad para los informes de guardias ayuda a estandarizar la manera en que usted gestiona sus sitios. Además, la digitalización de los informes de actividades e incidentes de los guardias a partir de plantillas personalizables garantiza que se completen correctamente los informes. La posibilidad de que los guardias completen o envíen informes desde sus dispositivos móviles o computadoras significa que usted recibirá una alerta inmediata y automática cuando ocurra un incidente.

Standardize Security Officer Duties and Responsibilities. with digital reports
1
Agilice las comunicaciones digitalizando los informes diarios de los guardias de seguridad.
2
Mantenga los requisitos al hacer informes esenciales digitales.

Invertir en Tecnología Actualizada.

Puede resultar difícil definir cuál es el mejor software de informes, el mejor para el seguimiento de los deberes y cronogramas de los guardias, e incluso cuál es el mejor para gestionar distintos sitios de clientes. Lo mejor de un sistema de gestión de fuerza laboral de seguridad exhaustivo es que se encarga de todo — todo en un solo sistema. La inversión en tecnología actualizada para todas las necesidades profesionales de su compañía de seguridad mejorará sus operaciones en el largo plazo.

Siempre busque mejoras tecnológicas que ofrezcan un sólido potencial y un seguimiento de registros para mejorar su negocio. Busque:

  1. Adaptabilidad

Usted necesita un sistema de informes que sea adaptable y que tenga un buen desempeño en distintos entornos de seguridad y que pueda ser personalizado para cubrir distintos requerimientos de los clientes.

  1. Tiempo Real

Usted necesita informes y alertas que sean instantáneos, lo que garantiza que siempre estará informado de lo que está sucediendo, en todo momento.

  1. Inteligencia de Negocios

¿Cuál es el beneficio de obtener datos si no se hace nada con ellos? Usted necesita un sistema en donde las potentes capacidades de inteligencia de negocios procesen datos e identifiquen incidentes comunes y áreas de riesgo, lo que le permitirá reasignar recursos a aquellas áreas donde sean más necesarios.

Mantenga los Requerimientos del Sistema para Su Industria.

La precisión y la responsabilidad por el propio desempeño no son negociables. Su negocio es un negocio profesional y eso significa que debe mantener los requerimientos de su industria actualizados. La utilización de un software de gestión de fuerza laboral de seguridad para mejorar la forma en que los guardias capturan datos y los vuelcan en informes le ayudará a garantizar que cuenta con registros de datos a los que es posible hacer referencia y seguimiento, a fines de respaldar y justificar sus operaciones diarias.

En resumen: la digitalización de sus operaciones de fuerza laboral de seguridad provocará la mejora de todas las áreas de su negocio, especialmente los informes. Programe una demostración para comenzar a utilizar un sistema de gestión de fuerza laboral de seguridad exhaustivo que se encarga de todo.