Las empresas de seguridad saben que, para mantenerse a la vanguardia, es vital gestionar de forma eficiente las operaciones de seguridad y los guardias. A continuación se exponen algunas razones por las que un software de informes de guardias de seguridad completo puede aumentar los beneficios y puede ayudar a guiar las operaciones de su empresa hacia el éxito.
Estandarice sus informes y procesos
Desde el seguimiento de los informes diarios hasta los informes utilizados para la mejora y el avance operativo, la elaboración de informes adecuados es la base de cualquier empresa de seguridad. Es la forma en que las empresas justifican su actividad de vigilancia, sus gastos y siguen las normas para mantener el cumplimiento del estado y de los contratos.
Confiar en que los guardias de seguridad y los supervisores mantengan un sistema de información preciso es un riesgo innecesario. El error humano es inevitable, por muy cuidadoso que sea un guardia o un supervisor. Controlar lo que necesita un informe es tan fácil como configurar una plantilla reutilizable que ahorra tiempo, dinero y papeleo.
El uso de plantillas digitales evita errores y hace que los informes sean estandarizados. Dado que los vigilantes son guiados a través de cada paso con instrucciones claras sobre lo que se necesita en cada informe, las plantillas digitales permiten a cualquier vigilante completar fácilmente un informe.
Ofrezca servicios de vigilancia de alta calidad a sus clientes
Informes digitales también le permite aprovechar los datos y las estadísticas basados en la información que los vigilantes de seguridad introducen en cada informe y se los presenta en un panel de control. Usted puede:
- Obtenga información sobre la eficacia de las visitas guiadas
- Revisar la actividad diaria de la guardia
- Llevar un registro de los incidentes más frecuentes y revisar las medidas de prevención de riesgos
- Anticipar el riesgo de los sitios nuevos o similares basándose en la información previamente reportada
- Comprender mejor las necesidades de los clientes y proponer mejoras de seguridad para obtener contratos más sólidos
Tenga el control de sus operaciones. Leer más
Mantener el presupuesto de funcionamiento de su empresa
Optimizar sus servicios es la clave. Con el software de notificación de incidentes de seguridad de Trackforce, aumentará la precisión y la eficiencia de los informes al dejar de lado los esfuerzos de notificación manual, ahorrando en costes de mano de obra y posibles horas extras.
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