Encontrar la alineación correcta de su gente, procesos y tecnología puede ser un desafío. Para los líderes empresariales, suponer que sus operaciones están en forma de barco puede convertirse fácilmente en un riesgo no deseado. Aquí es donde el Ecosistema de seguridad física entra.
El ecosistema de seguridad física es un método para alinear a las personas, los procesos y la tecnología con las actividades operativas. Junto con un plan y una estrategia de gestión de riesgos exhaustivos, el método del ecosistema de seguridad física revela cómo los líderes corporativos pueden establecer una fuente central de la verdad.
La fuente central de la verdad está en el corazón del ecosistema de la seguridad física
A diferencia de otros marcos utilizados para ayudar a alinear los procesos, el método del ecosistema de seguridad física desglosa la visibilidad y el control -dos áreas que a menudo faltan o están limitadas en una operación- en un sistema procesable de procesos que ayudan a controlar sus operaciones de seguridad, utilizando el proceso de las personas y la tecnología para impulsar ese nivel de control.
Guía de introducción al ecosistema de seguridad física
El ecosistema trabaja para establecer la fuente central de la verdad permitiendo que cada elemento se conecte sin problemas. Esta conexión sin fisuras funciona como una pieza de rompecabezas y se entrelaza entre sí para formar la fuente central de la verdad en su núcleo.
Los 3 elementos que definen el ecosistema de seguridad física
Seguro que últimamente has escuchado la frase "fuente única de la verdad". Es pegadiza y sin embargo se lanza para explicar casi cualquier cosa relacionada con el uso de la tecnología. El verdadero significado de "fuente única de la verdad" es la idea de que la verdad reside en la unidad de los procesos. Esto significa convergencia y fluidez operativa que permite agilizar las operaciones y las comunicaciones.
Sin una única fuente de la verdad, los directivos de las empresas sólo obtienen información parcial -lo que limita la visibilidad- y ponen en riesgo el valor de sus operaciones, renunciando al control. Alinear las personas, los procesos y la tecnología ayuda a los directivos a recuperar la visibilidad y el control que les falta.
- Alineación de personas: Alinear a su gente garantiza que la seguridad de los equipos internos y externos, el personal de la organización y el funcionamiento de la misma sigan siendo una prioridad.
- Alineación de procesos: La implantación de procesos adecuados permite a su personal maximizar el nivel de visibilidad y control posible para alcanzar la excelencia operativa.
- Alinear la tecnología: La tecnología ayuda a crear la automatización, la colaboración y la integración de los procesos y las personas para garantizar que se obtiene la máxima eficacia en las operaciones.
Introducción al ecosistema de seguridad física: Un enfoque en dos pasos
Reevaluar la salud general de sus operaciones
La pandemia puso de manifiesto muchas incoherencias en las operaciones, las comunicaciones de los equipos y la salud general en las operaciones de los líderes corporativos. En un reciente Encuesta sobre el estado de la seguridad en las empresasCasi 93% de los líderes corporativos cambiaron sus prioridades para satisfacer o superar las presiones de adaptabilidad provocadas por la pandemia. Esto dio lugar a que los líderes reevaluar sus operaciones y la renovación de sus planes y estrategias de gestión de riesgos.
Mejore la formación de su equipo
La clave para mantener el ecosistema es el valor arraigado de cómo funciona cada elemento en toda la organización. Una formación adecuada unificará a su equipo sobre cómo adherirse a estos procesos y puede simplificar el uso de la tecnología para garantizar que se siga cada elemento del ecosistema. Esto incluiría:
- Mejora de la comunicación prácticas que dan lugar a la confianza entre el personal de seguridad y el personal operativo;
- Educación sobre los procesos operativos y una redefinición del papel que desempeña la seguridad para minimizar el riesgo
- La comprensión de cómo tecnologíay su uso adecuado, puede minimizar la comunicación, eliminar los silos de los equipos y proporcionar una visión centralizada de las operaciones
Evitar que terceros perturben el ecosistema de la seguridad física
Si bien el aumento de la complementación de los oficiales de seguridad con recursos externos, como la seguridad contratada, no se detiene, puede tener un gran impacto en el componente de visibilidad de las operaciones de un líder.
En resumen, si la seguridad de los contratos utiliza sus propias opciones tecnológicas e insiste en utilizar sus herramientas y procesos para cumplir con sus obligaciones contractuales, se produce un abismo en el ecosistema que impide una verdadera fuente única de visibilidad, lo que aumenta el riesgo y las posibles violaciones de la información de propiedad.
Los líderes corporativos pueden hacerse cargo de la información de su organización mientras mantienen el ecosistema asegurando la propiedad de la tecnología. Como parte de cualquier estrategia a largo plazo para la seguridad de la organización, los líderes corporativos pueden exigir a las empresas de seguridad que se adhieran a las herramientas y procesos descritos en el plan de seguridad de la organización.
Establecer el círculo completo
Aunque el método del ecosistema de seguridad física es un concepto relativamente nuevo, en su núcleo hay una postura conocida: unificar un proceso es la única manera de lograr una verdadera visibilidad y control operativo. Al utilizar el método del ecosistema, los responsables de las empresas pueden abordar sus operaciones con la tranquilidad de saber que su equipo mantiene una visión holística de la seguridad.
