El riesgo es inevitable. Cuando su equipo tiene la tarea de hacer su trabajo pero no está preparado para manejar los activos correctamente, entonces su negocio está en riesgo. Puede tomar medidas para asegurarse de que su equipo pueda gestionar los activos como es debido.
En este artículo, desglosaremos 4 formas en las que su equipo puede gestionar mejor los activos.
1. Tener un plan de gestión de riesgos
Cualquier empresa de seguridad física, aunque sea grande o de nivel empresarial, necesita un plan de gestión de riesgos. Pero, antes de hacer un plan, hay que hacer un evaluación de riesgos.
Una evaluación de riesgos para la gestión de riesgos es fundamental. Le ayuda a mantener el cumplimiento cuando gestiona activos y le ayuda a mantener sus contratos.
Para una buena evaluación de riesgos, he aquí algunos consejos para que su equipo reaccione.
R - Investigación qué activos son de riesgo y mira cómo los manejan los demás. Esto le ayudará a la hora de evaluar el "estado" actual de sus activos.
E - Evaluar cómo debe usarse cada activo y crear reglas básicas para sus funcionarios.
A - Evaluar cualquier protocolo de seguridad relacionado con el uso de los activos. Esto le ayudará a asegurarse de que su equipo sabe cómo responder si se produce un incidente.
C - Cumplir con las directrices estatales y federales sobre cómo gestionar los bienes de alto riesgo, como las armas de fuego, u otros bienes, y conocer su vecindario.
H - Hone su pila tecnológica. Esto significa ver lo que funciona y dónde puede mejorar su tecnología.
2. Organizar los activos de alto riesgo
Los activos de alto riesgo pueden ser diferentes para cada empresa, pero hay que tener en cuenta algunas cosas. La primera es definir qué es el equipo de alto riesgo para su empresa. Aquí hay tres categorías.
- Armas armadas: Mala gestión de las armas armadas es peligroso. Si su equipo no está capacitado para el uso adecuado, puede contribuir involuntariamente a la crisis de posesión ilegal de armas.
- Llaves: La mala gestión o la pérdida de las llaves puede dar lugar a una violación del acceso. Esto supone una amenaza para la seguridad interna, la seguridad del perímetro y los visitantes o empleados del interior.
- Vehículos: Si su equipo gestiona mal su vehículo de trabajo, puede resultar perjudicado.
A continuación, hay que decidir cómo se pueden gestionar los activos de alto riesgo. Esto puede ser con la ayuda de una herramienta de gestión de activos.
Una herramienta de gestión de activos hace un seguimiento de dónde están los activos y cuándo los utiliza su equipo.
Con una herramienta de gestión de activos, se puede hacer un seguimiento de los activos con etiquetas. Así, los supervisores pueden saber dónde está el activo, quién lo retira y cuándo debe devolverlo.
3. Saber a quién se contrata
Antes de que los guardias gestionen los activos, es importante que los responsables de la contratación investiguen adecuadamente a los guardias. Esto incluye una comprobación adecuada de los antecedentes. Hay que tener muy en cuenta las banderas rojas, como los antecedentes de violencia o agresión.
Parte de la comprobación de los antecedentes significa que hay que tener una buena lista de procedimientos de comprobación de los antecedentes. Elaborar una lista de procedimientos significa que sus gerentes de contratación pueden medir a los candidatos en función de los estándares que usted dice que son "imprescindibles". Estos estándares imprescindibles serán diferentes para cada empresa, pero generalmente significan que un candidato debe cumplir o superar estos estándares antes de ser contratado.
Las normas pueden incluir:
- Experiencia laboral previa en un puesto similar
- Un claro historial de violencia o encarcelamiento
- Buen indicio de inteligencia emocional y capacidad de comunicación
- Respeto general por las tareas y la función del trabajo
- Formación y certificaciones adecuadas para el manejo de activos de alto riesgo
4. Utilizar la tecnología para gestionar los activos
La gestión de activos es algo más que el seguimiento de los artículos. Una buena gestión de activos también implica una buena formación del equipo y prácticas de comunicación.
Los procedimientos de formación pueden utilizarse para mejorar la forma en que su equipo debe gestionar los activos. Con un sistema de gestión del personal de seguridad, su equipo puede tener acceso a módulos de formación configurables que ha establecido. Esto ayudará a que su empresa cumpla con la normativa.
También puede mejorar los procedimientos de gestión de activos con prácticas de comunicación claras. Su equipo debe sentirse cómodo comunicando cualquier irregularidad en la gestión de activos. Esto significa que herramientas como Pulsar para hablar u otros métodos de comunicación ascendente debe ser de fácil acceso para sus guardias.
Los líderes corporativos pueden hacerse cargo de la información de su organización mientras mantienen el ecosistema asegurando la propiedad de la tecnología. Como parte de cualquier estrategia a largo plazo para la seguridad de la organización, los líderes corporativos pueden exigir a las empresas de seguridad que se adhieran a las herramientas y procesos descritos en el plan de seguridad de la organización.
Supervisión segura de sus activos: un paso a la vez
Cuando se trata de gestionar adecuadamente los activos, las empresas de seguridad como usted no pueden correr ningún riesgo. Obtenga más información sobre la gestión de activos, y otras formas de mejorar sus operaciones, en hablar con un profesional del sector.
