Operative Exzellenz durch digitale Dienstanweisungen

Verwalten und senden Sie mühelos digitale Dienstanweisungen und Aufträge für Sicherheitsmitarbeiter und stellen Sie sicher, dass alle Abläufe verstanden und befolgt werden.

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Rose Rosquillas | Business Development Manager
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Dank digitaler Digitaler Dienstanweisungen haben Sicherheitsmitarbeiter sie immer zur Hand, vollständig und durchsuchbar.

Minderung der Risiken

Durch klar formulierte Anweisungen für das Sicherheitspersonal wird sichergestellt, dass alle Abläufe eingehalten werden, wodurch das Risiko von Haftungsansprüchen minimiert wird.

Vermeiden Sie unnötige Anrufe

Durch die Digitalisierung ihrer Dienstanweisungen haben Ihre Sicherheitsmitarbeiter sie immer griffbereit und müssen nicht telefonisch um Anweisungen bitten.

Verbesserung der Kundenzufriedenheit

Digitale Dienstanweisungen zeigen, dass Ihre Mitarbeiter wissen, was der Kunde möchte und wie der Auftrag abgewickelt werden soll.

Leicht verständliche Anweisungen

Im Modul für digitale Dienstanweisungen und Auftragerteilung können Sie Medien wie Foto- und Videodateien sowie PDFs ihren Anweisungen hinzufügen, um Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Aufgaben genau ausführen.

Dienstanweisungen einfach aktualisieren

Stellen Sie Aktualisierungen und Benachrichtigungen ganz einfach in Echtzeit bereit und stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind. Aktualisierte Anweisungen erleichtern es den Sicherheitsmitarbeitern, relevante Informationen an den nächsten diensthabenden Mitarbeiter weiterzugeben, ohne dass etwas verloren geht. Umfassende Vorlagen für die Sicherheitsanweisungen, konfigurierbar nach Mitarbeiter, Kunde oder Standort.

Dokumentation der Verantwortlichkeit

Digitale Dienstanweisungen für Sicherheitsmitarbeiter stellen die Einhaltung sicher, indem sie die Bestätigung durch die Empfänger dokumentieren. Dokumentation der Bestätigung, mit Warnungen, wenn Anweisungen nicht gelesen und bestätigt wurden. Verfolgen Sie mit genauen Zeitstempeln ganz einfach, wer Anweisungen wann bestätigt hat. Vorgesetzte können jede vergangene Anweisung nachverfolgen und sehen, wer sie gelesen und bestätigt hat.

Gewährleisten Sie die Einhaltung der vereinbarten Vorgehensweisen

Dienstanweisungen können mit Ereignis- und Aktivitätsberichten verknüpft werden, um sicherzustellen, dass die Abläufe korrekt eingehalten werden und alle erforderlichen Informationen ordnungsgemäß erfasst werden. Anweisungen werden online gespeichert und sind für die Mitarbeiter immer zugänglich. Erhalten Sie Zugriff auf die Daten vergangener Anweisungen, um Unregelmäßigkeiten und die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter im Blick zu behalten.

"Trackforce war für unseren Erfolg von entscheidender Bedeutung und ist weiter unser Partner, mit dem wir alle unsere Ziele erreichen."

Dave Katzenmeyer, SecureNet Protective Services

“Mit Trackforce können wir unseren Kunden gegenüber belegen, dass die Sicherheitsmitarbeiter das tun, was sie tun sollen.”

Amber Claunch, GPMS

“Seit ich Trackforce in die Umsetzung unserer Sicherheitsaufgaben integriert habe, hat es sich als unschätzbares Werkzeug für effizientes Management erwiesen.”

Lewis Loveless, The Ageas Bowl

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